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Datenschutzrichtlinie

Wer ist der Administrator meiner persönlichen Daten?

Der Administrator personenbezogener Daten ist Inquel sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (im Folgenden: Administrator oder Inquel).

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet der Administrator?

Inquel verarbeitet als Verantwortlicher für personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Persönliche Daten von Bewerbern (Daten, die Bewerber dem Administrator im Zusammenhang mit der Teilnahme an Einstellungsprozessen zur Verfügung stellen – insbesondere im Lebenslauf enthaltene Daten);
  • Persönliche Daten von Auftragnehmern und deren Vertretern (Firmendaten* und Ansprechpartner – Grunddaten zur Ausstellung und Abrechnung von Rechnungen (Name, NIP, Geschäftsadresse) und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse), Telefonnummer));
  • Personen, die Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail und Telefon senden (grundlegende Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse), die von Personen im Zusammenhang mit Fragen an den Administrator bereitgestellt werden);
  • Personen, die den Newsletter-Dienst abonniert haben (Name und E-Mail-Adresse, die die Person bei der Anmeldung zum Newsletter angegeben hat).

- Unternehmensdaten werden nur dann als personenbezogene Daten behandelt, wenn sie die Identifizierung der sie betreffenden Personen ermöglichen. Daten von Kapitalgesellschaften werden nicht als personenbezogene Daten behandelt.

Nach welchen Grundsätzen verarbeitet der Administrator meine personenbezogenen Daten?

Nachfolgend werden die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt (insbesondere wird erläutert, wer Zugriff auf diese Daten hat, wie lange diese gespeichert werden und aus welchen Gründen sie verarbeitet werden).

Persönliche Daten von Bewerbern

  • Zwecke und Grundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Zwecke des Einstellungsverfahrens oder auch für die Zwecke künftiger Einstellungsverfahren, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung erteilen (Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind die geltenden gesetzlichen Bestimmungen (in (insbesondere das Arbeitsgesetzbuch) und Ihre Einwilligung)
  • Datenempfänger: Diese Daten können den gesetzlich berechtigten Stellen zur Verfügung gestellt werden. Auch Unternehmen, die Inquel im Bereich IT-Dienstleistungen und Infrastruktur unterstützen, können auf der Grundlage entsprechender Verträge Zugriff auf Daten haben.
  • Speicherdauer: Die vom Administrator verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung im Falle der Datenverarbeitung für die Zwecke zukünftiger Rekrutierungsprozessen gespeichert.
  • Übermittlung von Daten außerhalb des EWR: Inquel beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer (d. h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Inquel trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling (in Bezug auf die oben beschriebenen Datenverarbeitungszwecke).
  • Freiwilligkeit/Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, insbesondere im Arbeitsgesetzbuch, verpflichtend, ansonsten freiwillig.

Persönliche Daten von Auftragnehmern und ihren Vertretern

Zwecke und Grundlage der Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten von Auftragnehmern werden verarbeitet:

  • zum Zwecke der Abwicklung der zwischen den Parteien geschlossenen Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • zur Erfüllung der Pflichten des Administrators nach geltendem Recht, insbesondere im Bereich der Ausstellung und Aufbewahrung von Mehrwertsteuerrechnungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO);
  • zum Zweck einer möglichen Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen, was das berechtigte Interesse des Administrators darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).

Es werden personenbezogene Daten von Auftragnehmervertretern verarbeitet:

  • zu Kontaktzwecken, einschließlich des Zwecks der Herstellung und Durchführung von Geschäftskontakten, was das berechtigte Interesse des Administrators darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
  • zur Erfüllung der Pflichten des Administrators nach geltendem Recht, insbesondere im Bereich der Ausstellung und Aufbewahrung von Mehrwertsteuerrechnungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO);
  • zum Zweck einer möglichen Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen, was das berechtigte Interesse des Administrators darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
  • Datenempfänger: Diese Daten können den gesetzlich berechtigten Stellen zur Verfügung gestellt werden. Auch Unternehmen, die Inquel im Bereich IT-Dienstleistungen unterstützen (insbesondere Hosting-Anbieter), können auf Grundlage entsprechender Verträge Zugriff auf Daten erhalten.
  • Speicherdauer: Personenbezogene Daten von Auftragnehmern und deren Vertretern werden für den nach geltendem Recht erforderlichen Zeitraum gespeichert. Die zum Zwecke der Geschäftsabwicklung verarbeiteten Kontaktdaten der Vertreter des Auftragnehmers werden bis zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung gespeichert.
  • Übermittlung von Daten außerhalb des EWR: Inquel beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer (d. h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Inquel trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling (in Bezug auf die oben beschriebenen Datenverarbeitungszwecke).
  • Freiwilligkeit/Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Durchführung von Geschäftskontakten mit Inquel und die Umsetzung von Verträgen zwischen den Parteien erforderlich.

Personen, die Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail und Telefon senden

  • Zwecke und Grundlage der Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Durchführung der elektronischen Korrespondenz und der Durchführung der auf Ihren Wunsch hin ergriffenen Maßnahmen verarbeitet (Grundlage der Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, der die elektronische Korrespondenz führt und die ergriffenen Maßnahmen durchführt). auf Anfrage der betroffenen Personen).
  • Datenempfänger: Diese Daten können den gesetzlich berechtigten Stellen zur Verfügung gestellt werden. Der Zugriff auf Daten auf der Grundlage entsprechender Verträge kann auch Infrastruktur- und IT-Dienstleistern gewährt werden, die Daten im Auftrag von Inquel verarbeiten.
  • Speicherdauer: Die vom Administrator verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum der elektronischen Korrespondenz und anschließend für Archivierungszwecke für den in den Anweisungen des Administrators angegebenen Zeitraum gespeichert.
  • Übermittlung von Daten außerhalb des EWR: Inquel beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer (d. h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Inquel trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling (in Bezug auf die oben beschriebenen Datenverarbeitungszwecke).
  • Freiwilligkeit/Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für den Austausch elektronischer Korrespondenz oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Personen, die den Newsletter-Dienst abonniert haben

  • Zwecke und Grundlage der Datenverarbeitung: Ihre personenbezogenen Daten werden zu Marketingzwecken verarbeitet – Zusendung von kommerziellen Informationen an die angegebene E-Mail-Adresse (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) – das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, das unmittelbar besteht Marketing, im Zusammenhang mit der erteilten Einwilligung zur Zusendung kommerzieller Informationen)
  • Datenempfänger: Diese Daten können weitergegeben werden:
  • gesetzlich zugelassene Stellen
  • Der Zugriff auf Daten auf der Grundlage entsprechender Verträge kann auch Infrastruktur- und IT-Dienstleistern (einschließlich Hosting-Unternehmen und Unternehmen, die E-Mail-Marketing-Lösungen anbieten) gewährt werden, die Daten im Auftrag von Inquel verarbeiten.
  • Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Informationen widerrufen
  • Hinweis zum Profiling: Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zum Profiling verwendet.
  • Übermittlung von Daten außerhalb des EWR: Inquel beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer (d. h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Inquel trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling (in Bezug auf die oben beschriebenen Datenverarbeitungszwecke).
  • Freiwilligkeit/Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Anmeldung zum NEWSLETTER-Dienst erforderlich.

Welche Rechte habe ich hinsichtlich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Inquel?

Sie haben gegebenenfalls das Recht:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
  • Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgt ist;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen;
  • eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (PUODO – Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).

Wo kann ich mich bei Fragen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und zur Ausübung meiner Rechte an Sie wenden?

Alle Anfragen und Stellungnahmen zu den oben genannten Punkten. Bitte richten Sie sich bitte an folgende Kontaktdaten:

Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:

Inquel sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 
ul. Minerska 7 
04-506 Warszawa 
e-mail: rodo@inquel.pl 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

e-mail: inquel@inspektor-danych.info 

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  • Marketing – Anzeige von Werbung für Nutzer, die auf ihre Präferenzen zugeschnitten ist (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO) – das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, nämlich Direktmarketing – im Falle einer Einwilligung zur Verwendung von Kekse)

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Die oben genannten Lösungen dienen der Anpassung von Werbung an Nutzerpräferenzen und zu Analysezwecken. Mit diesen Lösungen können Sie die Aktivitäten der Benutzer innerhalb der Website verfolgen (z. B. Anzeigen einer bestimmten Unterseite innerhalb der Website). Auf dieser Grundlage können dem Nutzer Inquel-Anzeigen innerhalb des Google-/Facebook-/Linkedin-Werbenetzwerks angezeigt werden.

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